Produženje Konkursa  za administrativnog asistenta/icu u odjelu menadžmenta

U skladu sa potrebama Instituta za populaciju i razvoj IPD produžava trajanje konkursa.

KONKURS

za prijem u radni odnos na određeno vrijeme

  1. ADMINISTRATIVNI  ASISTENT/ICA  U ODJELU MENADŽMENTA – pozicija 1, ured u Sarajevu

O INSTITUTU ZA POPULACIJU I RAZVOJ

IPD je posvećen unapređenju i promociji zdravlja i zdravih stilova života građana Bosne i Hercegovine. Sa sjedištem u Sarajevu i uredom u Banja Luci, punopravni je član  IPPF European Network, predstavlja Bosnu i Hercegovinu i djeluje u skladu sa evropskim standardima i principima. Učestvuje u razvijanju i integraciji održivih sistemskih rješenja u oblasti zdravlja, obrazovanja i populacijskog razvoja u partnerstvu sa vladinim institucijama na svim nivoima u BIH. IPD strateški razvija i održava nacionalna, regionalna i globalna partnerstva sa predstavnicima civilnog društva i međunarodnih organizacija.

OPIS POSLA   

Administrativni asistent/ica  ima ključnu ulogu u podršci za efikasno vođenje poslovnih aktivnosti IPD menadžmenta. Sposobnost multitaskinga, dobra komunikacija, organizacione vještine i diskrecija su važan dio traženih kompetencija asistenta/ice .

Njegove ili njene odgovornosti mogu varirati u skladu s vrstom projekata i specifičnih zahtjeva, a obuhvaćaju slijedeće aspekte:

  • Organizacija sastanaka i održavanje  menadžerskih rasporeda
  • Priprema i organizacija dokumenata, prezentacija i izvještaja
  • Vođenje  evidencije i upravljanje dokumentacijom 
  • Rješavanje administrativnih izazova i pružanje podrške menadžmentu

Kandidat/kinja treba da ispuni sljedeće uslove:

Iskustvo:

  • Srednja stručna sprema (SSS)
  • 5 (pet) godina iskustva u obavljanju istih ili sličnih zadataka
  • Iskustvo u radu na projektnoj administraciji;
  • Iskustvo u planiranju događanja, lokalnih i međunarodnih putovanja i sastanaka.

Sposobnosti:

  • Sposobnost efikasnog upravljanja vremenom
  • Izuzetne vještine komunikacije, kako usmena tako i pisana
  • Odlično usmeno i pisano poznavanje engleskog jezika;
  • Sposobnost održavanja profesionalnih odnosa s različitim interesnim grupama
  • Razumijevanje poslovnih procesa i sposobnost donošenja informiranih odluka.
  • Sposobnost samostalnog prepoznavanja i rješavanja problema.
  • Koordinacija s drugim članovima tima kako bi se postigli ciljevi organizacije.
  • Proaktivan pristup, strateška orijentiranost i komunikativnost;
  • Visok nivo povjerljivosti i etičkog ponašanja.
  • Spremnost na samostalan i timski rad
  • Izvrsno poznavanje relevantnih IT programa (MS software) i internet aplikacija;
  • Spremnost na putovanja i rad na teritoriji  Bosne i Hercegovine
  • Spremnost na prilagođavanje promjenama i fleksibilnost u radu s različitim zadacima.

Očekivani period trajanja ugovora je 12 mjeseci uz mogućnost produženja, sa obaveznim probnim radom od 6 mjeseci. Početak rada najkasnije 8.januar 2024

Kandidati/kinje koji ispunjavaju gore navedene uslove/kvalifikacije su dužni dostaviti slijedeće:

  • Pismo namjere potpisano svojeručno
  • Curriculum Vitae
  • Dokumente koji dokazuju navode iz CV.
  • Kopija lične karte
  • Dvije reference

Navedene dokumente, sa naznakom “prijava na konkurs”, je potrebno dostaviti putem maila IPD@ipdbh.org ili lično na adresu Institute for Population and Development, Danijela Ozme 12, Sarajevo, najkasnije do petka 22.12.2023. godine do 13:00 sati.

Kandidati/kinje odabrani/e za intervju će biti obaviješteni o datumu, mjestu i vremenu održavanja.

IPD  nije dužan obavijestiti sve kandidate o rezultatima selekcijskog procesa.