Javni poziv za izbor IT konsultantske kompanije za kreiranje i održavanje grant menadžment platforme

1. Uvod

Institute for Population and Development (IPD) sa sjedištem u Sarajevu, za potrebe projekta „Zdrave zajednice u Bosni i Hercegovini“, raspisuje javni poziv za izbor IT konsultantske kompanije za kreiranje i održavanje grant menadžment platforme. Platforma će omogućiti efikasno upravljanje procesima prijava, praćenja, izvještavanja i evaluacije grantova, te unaprijediti administrativnu efikasnost  u upravljanju projektima.

2. Cilj i svrha

Institute for Population and Development (IPD) u saradnji sa Federalnim ministarstvom zdravstva i Ministarstvom zdravlja i socijalne zaštite Republike Srpske uz podršku Vlade Švajcarske, provodi projekat “Zdrave zajednice u Bosni i Hercegovini”. Opšti cilj projekta je smanjenje opterećenja bolesti i poboljšanje zdravstvenog stanja žena i muškaraca u BiH jačanjem fokusa zdravstvenog sistema na prevenciju bolesti i promociju zdravih stilova života. Projekat se fokusira na promociju zdravlja, prevenciju bolesti i rješavanje faktora rizika po fizičko zdravlje, mentalno zdravlje, te promociju i prevenciju seksualnog i reproduktivnog zdravlja. Cilj je osigurati dostupnost ovih usluga svima, a posebno ugroženim i socijalno isključenim kategorijama građana, te prebaciti fokus zdravstvenih sistema sa kurativne na preventivnu zaštitu. Projekat će osnažiti i osposobiti građane putem organizacija civilnog društva da artikulišu svoje potrebe i aktivno učestvuju u određivanju prioriteta (podržanih lokalnim grantovima) promotivnih programa i lokalnih projekata. Stoga će projekat postaviti i upravljati „platformom za upravljanje grantovima“ koja će se koristiti za prijavu na grantove, upravljanje grantovima i praćenje, te za kontinuiranu komunikaciju s partnerima. Ova platforma će služiti kao jedinstvena baza podataka organizacija aktivnih u oblasti zdravlja i zdravih stilova života. Uticaj kampanja i promotivnih aktivnosti na ponašanja građana biće evaluirano u kontinuitetu, na godišnjem nivou.

U cilju izrade platforme angažovaće se IT konsultantska kompanija za dizajn, razvoj i implementaciju grant menadžment platforme. Platforma će služiti kao centralizovani sistem za upravljanje cjelokupnim procesom dodjele i praćenja grantova, uključujući podnošenje prijava, evaluaciju, odobravanje, implementaciju i izvještavanje.

3. Opis usluga

IT konsultantska kompanija će biti odgovoran za:

  • Analizu potreba organizacije i definisanje tehničkih i funkcionalnih zahtjeva za izradu platforme.
  • Razvoj tehničke dokumentacije i planiranje arhitekture platforme.
  • Izradu i implementaciju platforme (razvoj i implementacija softverskog rješenja).
  • Testiranje sistema
  • Obuka korisnika na platformi (osoblje organizacije i druge uključene strane).
  • Održavanje i tehnička podrška tokom i nakon implementacije.

4. Očekivani rezultati

IT konsultantska kompanija je odgovorna za razvoj pune funkcionalnosti platforme, od dizajna do implementacije i post-implementacijskog održavanja, kako bi se osiguralo da platforma zadovoljava sve potrebe korisnika i bude u skladu sa najvišim sigurnosnim i performansnim standardima.

Očekivani rezultati su sljedeći:

  1. Kreirana funkcionalna i sigurna platforma koja omogućava lakše upravljanje procesom dodjele i praćenja grantova.
  2. Povećanje efikasnosti u obavljanju administrativnih zadataka vezanih za grantove.

5. Kriterijumi za izbor

Za realizaciju gore navedenih aktivnosti od IT konsultantske kompanije se očekuje da posjeduje sljedeće vještine, znanja i iskustvo:

  • Dokazano iskustvo u dizajnu, razvoju i održavanju web platformi srednje do visoke složenosti
  • Poznavanje modernih IT tehnologija
  • Iskustvo u razvoju sigurnih sistema sa pristupom zasnovanim na ulogama i korisničkim ovlaštenjima
  • Znanje i iskustvo u oblasti informacionih bezbjednosti i usklađenosti sa standardima zaštite podataka
  • Razumijevanje ciklusa grant menadžmenta (pozivi za prijavu, evaluacija, izvještavanje i monitoring)
  • Sposobnost dizajna korisničkog interfejsa prilagođenog različitim korisničkim grupama (npr. aplikanti, administratori, evaluatori)
  • Sposobnost facilitacije procesa analize potreba korisnika i izrade funkcionalnih specifikacija
  • Iskustvo u radu sa međunarodnim organizacijama, nevladinim sektorom i/ili javnim institucijama
  • Sposobnost obuke krajnjih korisnika za upotrebu platforme
  • Mogućnost uspostavljanja i pružanja tehničke podrške u toku i nakon završetka razvoja platforme
  • Iskustvo u kontinuiranom unapređenju i održavanju softverskih rješenja

6. Uputstvo za prijavu

IT konsultantske kompanije koje ispunjavaju uslove poziva, potrebno je da dostave sljedeće dokumente:

  1. Opštu dokumentaciju o firmi:
    • Izvod iz registra privrednih subjekata – ne stariji od 6 meseci
    • Uvjerenje o registraciji poreznog obveznika
    • Potvrda banke o solventnosti transakcijskog računa
  2. Dokaze o prethodnim iskustvima – reference i popis prethodnih projekata koji uključuju razvoj sličnih platformi ili sistema.
  3. Finansijsku ponudu – detaljan prijedlog budžeta, uključujući honorar za sve faze projekta.
  4. Tehničku ponudu – plan razvoja platforme sa vremenskim okvirom i predloženim tehničkim rješenjem.
  5. CV stručnjaka koji će biti angažovan na projektu, uključujući relevantne kvalifikacije i iskustvo.

Nadevedu dokumentaciju je potrebno dostaviti poštom na adresu Institute for Population and Development, Danijela Ozme 12, 71000 Sarajevo, s naznakom “Prijava na javni poziv – Izrada grant menadžment platforme”.

7. Rok za prijavu

  • Rok za dostavljanje prijava je 25.07.2025.

Svi zahtjevi za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima se mogu dostaviti na e-mail: ured@ipdbh.org;

Napomena: Institute for Population and Development (IPD) nije dužan obavijestiti kandidate koji nisu izabrani za izvršenje projektnog zadatka o rezultatima selekcijskog procesa.