Institut za populaciju i razvoj, sa sjedištem u Sarajevu i podružnicom u Banjaluci, objavljuje poziv za angažman konsultantske agencije za organizaciju dvodnevne konferencije u okviru projekta „Doprinos OCD mreža poboljšanju svakodnevnog života ljudi oboljelih od rijetkih bolesti“.

I

Uvodne informacije

Cilj projekta „Doprinos OCD mreža poboljšanju svakodnevnog života ljudi oboljelih od rijetkih bolesti“ je jačanje OCD mreža u osiguravanju kvalitetne zdravstvene zaštite osoba s rijetkim bolestima na temelju saradnje, razmjene stručnosti i znanja i dijaloga s predstavnicima vlasti.

Specifični ciljevi

1. Specifični cilj – razviti i ojačati kapacitete organizacija civilnog društva za partnerski dijalog s vladinim institucijama, za razvoj i provedbu politika i programa u području zdravstvene zaštite.
2. Specifični cilj – poboljšati pravni i institucionalni okvir zdravstvene zaštite za osobe oboljele od rijetkih bolesti u Bosni i Hercegovini.
3. Specifični cilj – povećati javnu svijest o rijetkim bolestima i razmjenjivati informacije kako bi se poboljšao pristup pacijenata dijagnozi, informacijama i njezi.

Očekivani rezultati

1. Uspostavljeni/unaprijeđeni entitetski centri za rijetke bolesti
2. Unaprijeđeni kapaciteti 28 OCD da učestvuju u javnom dijalogu sa zdravstvenim institucijama u cilju kreiranja strateškog okvira za rijetke bolesti
3. OCD zagovaraju za bolje zdravstvene politike u oblasti rijetkih bolesti
4. Unaprijeđeni strateški i zakonodavni okvir u oblasti rijetkih bolesti u Bosni i Hercegovini
5. Građani putem OCD-a učestvuju u političkom dijalogu s predstavnicima vlasti u vezi poboljšanja zdravstvenih usluga

Trajanje projekta: 01.01.2021. – 31.12.2023.

Organizacije implementatori: Institut za populaciju i razvoj i Savez za rijetke bolesti Republike Srpske iz Banjaluke.

II

Opis posla

Konsultantska agencija će biti zadužena za organizaciju finalne projektne konferencije o rijetkim bolestima u Bosni i Hercegovini, koja će biti održana u Sarajevu 4. i 5. decembra 2023. i okupiće najviše 100 učesnika. Zadaci uključuju:

• Kreiranje detaljnog plana implementacije konferencije sa Institutom za populaciju i razvoj i Savezom za rijetke bolesti Republike Srpske,
• Kompletno upravljanje i realizacija konferencije od početne faze planiranja do post-event analize, uz koordinaciju sa Institutom za populaciju i razvoj i Savezom za rijetke bolesti Republike Srpske,
• Upravljanje rezervacijama hotela, smještajem učesnika i svim drugim relevantnim potrebama u skladu sa Planom implementacije aktivnosti,
• Kreacija vizuelnog identiteta konferencije, što uključuje dizajn, štampanje, brendiranje prostora i digitalne resurse,
• Detaljno planiranje i provedba sveobuhvatne digitalne kampanje za promociju događaja, s posebnim fokusom na promociju rezultata projekta,
• Saradnja s medijima, uključujući distribuciju saopštenja i praćenje medijske pokrivenosti,
• Tehnička podrška (ozvučenje, mikrofoni i projektori),
• Profesionalni fotograf i snimatelj za dokumentiranje događaja,
• Dva (2) LED ekrana za vizualnu podršku događaju,
• Kreacija i distribucija elektronskih pozivnica potencijalnim učesnicima.

Vremenski okvir izvršenja zadatka: 10.11.2023. – 15.12.2023.

Potrebna ekspertiza:

1. Iskusan i stručan tim koji je sposoban upravljati svim aspektima pripreme i realizacije konferencije. Članovi tima imaju prethodno radno iskustvo u radu s međunarodnim organizacijama, nevladinim sektorom, javnim institucijama, itd. (dostaviti najmanje 2 biografije članova tima),
2. Iskustvo u strateškom planiranju, prognoziranju, budžetiranju i optimizaciji resursa za uspješnu realizaciju projektnih zadataka sličnog tipa,
3. Kreativni tim koji je sposoban za dizajniranje vizuelnog identiteta, brendiranje prostora i produkciju promo materijala koji će konferenciju postaviti na visok standard,
4. Ekspertiza u planiranju i vođenju digitalnih kampanja za promociju događaja,
5. Reference koje potvrđuju uspješnu realizaciju najmanje 5 sličnih konferencija odnosno drugih sličnih tipova događaja u posljednje 3 godine.

Podrška

Konsultantska agencija će tokom realizacije zadataka imati podršku od strane projektnog koordinatora. Projektni koordinator će biti u redovnoj komunikaciji sa angažovanim konsultantom te pravovremeno dostaviti strukturirani odgovor ili preporuku, ukoliko to bude relevantno za postizanje rezultata Projektnog zadatka.

Prijava

Zainteresovani kandidati obavezni su poslati pismo namjere na B/H/S jeziku, sa potrebnim obrazloženjima i dokazima navedenim pod tačkom Potrebna ekspertiza na e-mail adresu rarediseases@ipdbh.org.

Rok za slanje navedenih dokumenata je 08. novembar 2023.

Kriteriji za odabir konsultanta: Ugovarač će donijeti odluku o odabiru konsultanta na osnovu dokazane ekspertize i prethodnog iskustva aplikanta u odnosu na potrebe projektnog zadatka.

Institut za populaciju i razvoj nije dužan obavijestiti kandidate koji nisu izabrani za izvršenje projektnog zadatka o rezultatu javnog poziva.

Svi zahtjevi za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima trebaju biti dostavljeni na e-mail adresu: rarediseases@ipdbh.org